Keka HR for Web Apps

Also habe ich dies letztendlich verwendet, weil mein Chef sagte, wir müssten uns bei der Arbeitszeiterfassung nicht mehr auf zufällige Google Sheets verlassen. Wir sind kein riesiges Unternehmen, aber wir haben Mitarbeiter an entfernten Standorten und ein paar Auftragnehmer, sodass die Stundenerfassung immer komplizierter wurde. Keka HR für Web Apps erwies sich als … tatsächlich nutzbar. Nicht auffällig, aber es funktioniert einfach. Ich loggte mich ein, fügte meine Schichten hinzu und boom – mein Vorgesetzter konnte die Anwesenheit in Echtzeit sehen, ohne dass ich jeden Tag Screenshots senden musste.

Die guten Sachen

Was mich überraschte, war, wie reibungslos der Onboarding-Ablauf verlief. Wenn ein neuer Teamkollege hinzukam, musste er nicht darauf warten, dass die Personalabteilung sein Profil manuell erstellte. Das System ermöglichte es ihnen, ihre Informationen direkt auszufüllen, Dokumente hochzuladen und sogar digitale Formulare zu unterschreiben. Es fühlte sich weniger nach Bürokratie an, sondern eher nach „Okay, hier ist Ihr Starterpaket.“

Auch die Zeiterfassung ist denkbar einfach. Sie stempeln sich mit einem Fingertipp ein, und wenn Sie es vergessen? Es gibt eine Schnellerinnerungsfunktion. Kein „Moment, habe ich das gestern protokolliert?“ mehr. Panik. Und das Analytics-Dashboard? Okay, es ist nichts Besonderes, aber die Trends bei Überstunden oder Fehlzeiten zu erkennen, hat unserem Team geholfen, Muster zu erkennen, ohne sich durch Tabellenkalkulationen wühlen zu müssen.

Das nicht so Gute

Hier ist die Sache: Es ist für Teams konzipiert, nicht für Einzelarbeiter. Wenn Sie Freiberufler sind oder einen Ein-Personen-Shop betreiben, kommt Ihnen das übertrieben vor. Die Benutzeroberfläche ist nicht schlecht, aber auch nicht gerade elegant. Das Umschalten zwischen Abschnitten ist etwas umständlich, insbesondere bei älteren Telefonen.

Und ehrlich gesagt ist das Fehlen eines Offline-Modus ein Mist. Wenn Sie sich in einem Zug oder an einem Ort ohne Signal befinden, können Sie Ihre Zeit erst erfassen, wenn Sie wieder online sind. Das ist ärgerlich, wenn Sie remote arbeiten und nicht immer eine stabile Verbindung haben.

Da es außerhalb Indiens (wo es beliebt ist) nicht besonders bekannt ist, gibt es außerdem nur wenige Support-Foren. Wenn etwas kaputt geht, sind Sie meist auf sich allein gestellt, es sei denn, Sie wenden sich direkt an das Unternehmen.

Fazit

Wenn Sie Teil eines kleinen bis mittelgroßen Teams in Indien oder Südasien sind und eine kostenlose, unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Zeiterfassung, Onboarding und grundlegende HR-Aufgaben zu erledigen, ist Keka HR für Web Apps für Android einen Versuch wert. Es ist nicht perfekt, aber es hält, was es verspricht – und es ist kostenlos. Erwarten Sie einfach kein ausgefeiltes Erlebnis oder globalen Support. Für die meisten Teams in diesem Bereich ist es eine gute Wahl. Überspringen Sie es, wenn Sie alleine fliegen oder umfangreiche Anpassungen benötigen. Aber wenn Sie das Tabellenkalkulations-Chaos satt haben, probieren Sie es einfach aus – es erspart Ihnen vielleicht ein paar Kopfschmerzen.