Mail Merge Toolkit - Download

Also blieb ich bei dem Versuch, 37 einzelne Briefe in einer Masterdatei für ein Kundenmailing zusammenzufassen – nicht wie „an 37 Personen senden“, sondern tatsächlich separate Dokumente mit winzigen Unterschieden. Mein Gehirn tat weh, wenn ich nur daran dachte. Ich habe dieses Ding namens Mail Merge Toolkit – Download für Windows gefunden und ehrlich gesagt nicht viel erwartet. Aber es hat genau das getan, was es versprochen hat: Sie wurden alle in weniger als einer Minute zusammengeführt. Kein Setup, keine Lernkurve. Einfach die Dateien hineinziehen, klicken, fertig.

Die guten Sachen

Der wahre Sieg? Mit der Formatierung spielt es keine Rolle. Ich hatte Kopf- und Fußzeilen und sogar einige eingebettete Bilder in jedem Dokument, und sie blieben alle intakt. Das ist enorm – ich habe andere Tools verwendet, bei denen das Layout verzerrt wurde oder der Text verschwand. Nicht hier. Außerdem verarbeitet es seltsame Dateinamen, ohne dass es zu Problemen kommt. Eine Datei hieß „final_v2_really_final.docx“ – funktionierte immer noch. Und Sie werden weder nach einem Konto gefragt noch gezwungen, sich anzumelden. Kostenlos, offline, kein Aufblähen. Für etwas, das eine Sache tut, ist es der Hammer.

Das nicht so Gute

Es ist ziemlich einfach. Im wahrsten Sinne des Wortes nur ein Fenster mit einer Schaltfläche zum Hinzufügen von Dateien und einer Schaltfläche zum Zusammenführen. Keine Vorschau, keine Optionen zum Sortieren der Dateien vor dem Zusammenführen. Wenn Sie sie in einer bestimmten Reihenfolge haben möchten, müssen Sie sie zuerst manuell umbenennen. Außerdem gibt es keine Rückmeldung, wenn es fertig ist – nur Stille. Ich dachte fast, es wäre abgestürzt, bis ich den Ordner überprüft habe. Und ja, der Entwickler ist unbekannt, was mich ein wenig innehalten lässt, aber die App läuft einwandfrei und hat auf meinem Rechner keine Auffälligkeiten verursacht. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle benötigen, suchen Sie woanders.

Fazit

Wenn Sie Inhaber eines Kleinunternehmens, Verwaltungsassistent oder einfach nur jemand sind, der es hasst, sich durch Dutzende von Word-Dateien zu klicken, ist Mail Merge Toolkit – Download für Windows einen Kauf wert. Es ist kostenlos, es funktioniert und es erledigt einen Job gut. Sie werden keine glatte Benutzeroberfläche oder ausgefallene Funktionen finden, aber Sie werden auch keine Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wie man sie verwendet. Für den Preis - Null - ist es solide. Machen Sie weiter und laden Sie es herunter. Du wirst es dir später danken.