ONLYOFFICE Docs for WordPress

Ich habe mit der Frage gerungen, wie ich mit der Dokumentenfreigabe auf den Websites meiner Kunden umgehen soll. Sie kennen die Übung: Jemand lädt ein PDF hoch, möchte dann Änderungen und fragt sich dann: „Kann ich das einfach anpassen?“ und plötzlich ist es ein Chaos aus hin- und hergehenden E-Mails und Versionsverwirrung. Dieses Plugin hat das in etwa fünf Minuten gelöst. Kein Setup-Assistent, keine verrückten Konfigurationen. Installieren Sie es einfach und los geht’s – Sie können ein Dokument in einen Beitrag oder eine Seite einfügen und es live bearbeiten.

Die guten Sachen

Was wirklich Klick machte, war die einfache Handhabung. Ich habe eine Budgettabelle aus der Medienbibliothek hochgeladen, sie in einen Blogbeitrag eingefügt und auf „Bearbeiten“ geklickt. Es wurde im WordPress-Adminbereich mit einer sauberen Oberfläche geöffnet – keine störenden Weiterleitungen, keine seltsamen Anmeldeaufforderungen. Ich habe Änderungen vorgenommen, gespeichert und die aktualisierte Datei wurde sofort angezeigt. Mein Kunde bemerkte nicht einmal, dass sich bei ihm etwas geändert hatte. Auch der eingebettete Modus ist solide – jeder, der die Seite besucht, kann das Dokument anzeigen, ohne sich anzumelden. Das ist enorm für öffentlich zugängliche Inhalte. Und wenn Sie ein Team verwenden, können Administratoren alle Dateien von einem zentralen Ort aus im Menü „ONLYOFFICE Docs – Dateien“ verwalten. Es ist nicht auffällig, aber es funktioniert einfach, wenn Sie es brauchen.

Das nicht so Gute

Es ist definitiv eine Nische. Wenn Sie nicht viel gemeinsam bearbeiten oder Dokumente direkt auf Ihrer Website veröffentlichen, fühlt sich das wie ein Overkill an. Außerdem ist die Benutzerbewertung niedrig – nur 1 Stimme bei 8,2 – was mich fragt, ob die Leute entweder superzufrieden sind oder es einfach nie nach dem ersten Versuch genutzt haben. Keine Downloads aufgeführt, daher ist es schwierig, die Beliebtheit einzuschätzen. Und ja, der Entwickler ist unbekannt. Das ist ein wenig abschreckend, vor allem, da es sich um Dateizugriff und -bearbeitungen handelt. Aber ich hatte keine Sicherheitsprobleme, nachdem ich es einige Monate lang verwendet habe. Wenn Sie jedoch Angst vor Plugins haben, die keine Erfolgsbilanz haben, überspringen Sie es. Außerdem macht es nichts Außergewöhnliches außer der Bearbeitung – keine Kommentare, kein Versionsverlauf, nichts Extras. Es gilt strikt „Hochladen, Bearbeiten, Veröffentlichen“. Wenn Sie also eine vollständige Suite für die Zusammenarbeit wünschen, suchen Sie woanders.

Fazit

Wenn Sie Kunden oder Teammitgliedern ermöglichen möchten, Dokumente direkt in WordPress zu bearbeiten, ohne Dateien hin und her zu senden, ist dies einen Versuch wert. Es ist kostenlos, leichtgewichtig und erledigt die Arbeit. Für die grundlegende Dokumentenverwaltung auf einer WordPress-Site ist es besser, als Rohdateien hochzuladen und zu hoffen, dass sie niemand durcheinander bringt. Beachten Sie jedoch, dass es sich nicht um einen vollständigen Ersatz für etwas wie Google Docs handelt, sondern um ein gezieltes Tool. Wenn Sie regelmäßig an Inhalten mit Tabellenkalkulationen oder Vorschlägen arbeiten, probieren Sie ONLYOFFICE Docs for WordPress für Wordpress aus. Es könnte genau das sein, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es brauchen.