GlobalTA Cloud for iPhone

Ich bin seit Jahren für die Schichtpläne eines kleinen Teams verantwortlich, und Mann, das Chaos aus Papierprotokollen und endlosen Textnachrichten? Kein Spaß. Ich bin aus einer Laune heraus auf GlobalTA Cloud gestoßen, nachdem ich nach etwas Einfachem gesucht hatte, um meine Tabellenkalkulationen zu ersetzen. Es ist nicht auffällig, aber es tut, was es verspricht – es verfolgt, wer drin ist, wer draußen ist und wie lange sie arbeiten. Die Tatsache, dass es auf dem iPhone läuft, ohne dass eine Desktop-App erforderlich ist, war für mich ein Gewinn.

Die guten Sachen

Was tatsächlich besser funktionierte als erwartet, war das Urlaubsantragssystem. Mitarbeiter können über die App ihre eigenen Abwesenheiten eintragen und ich erhalte sofort eine Benachrichtigung. Kein „Hey, ich bin krank“ mehr am Freitag um 17 Uhr. Es reduziert das Hin- und Her-Chaos. Außerdem erfolgen die Überstundenwarnungen in Echtzeit. Wenn jemand Überstunden macht, wird dies gemeldet, sodass ich eingreifen kann, bevor die Gehaltsabrechnung seltsam wird.

Und ehrlich gesagt ist der Teil des Self-Service-Portals solide. Mein Team muss mir nicht jedes Mal eine E-Mail schicken, wenn es seine Stunden überprüfen möchte. Sie öffnen einfach die App, sehen sich ihren Datensatz an und bestätigen ihn. Das spart mir etwa zehn Minuten am Tag. Das summiert sich.

Das nicht so Gute

Es ist nicht gerade poliert. Die Benutzeroberfläche fühlt sich etwas veraltet an, als wäre sie schon eine Weile nicht aktualisiert worden. Einige Tasten reagieren nicht reibungslos und ein- oder zweimal musste ich die App neu starten, damit alles funktionierte. Außerdem gibt es keinen Offline-Modus – wenn Ihr Internet ausfällt, stecken Sie fest. Und in der App selbst gibt es keine Supportinformationen. Wenn etwas kaputt geht, müssen Sie raten.

Und hey, es ist nicht kostenlos. Der Preis ist nicht aufgeführt, aber es handelt sich definitiv nicht um einen 0-Dollar-Download. Wenn Sie nur ein paar Leute verwalten, ist das möglicherweise übertrieben. Ich würde dafür wahrscheinlich etwas Einfacheres wie Clockify oder sogar ein gemeinsames Google Sheet verwenden. Aber wenn Sie abteilungsübergreifend in mehreren Schichten arbeiten, ist es nützlich.

Fazit

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit wechselndem Personal führen und eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, die Anwesenheit auf dem iPhone zu verfolgen, ist GlobalTA Cloud für iPhone für das iPhone einen Versuch wert. Es ist nicht perfekt, aber es erledigt die Arbeit, ohne dass es lästig ist. Erwarten Sie einfach keinen Schnickschnack. Wenn Ihr Budget knapp ist oder Sie nur eine Handvoll Mitarbeiter haben, lassen Sie es aus. Ansonsten probieren Sie es aus – es ist nicht großartig, aber besser als nichts.