Proofpoint Essentials Email Security for Web Apps

Also ja, ich verwende Proofpoint Essentials Email Security for Web Apps jetzt schon seit ein paar Monaten bei der Arbeit und ehrlich gesagt ist es nicht das auffälligste Tool auf dem Markt. Aber hier ist die Sache: Unser Team wurde jede Woche mit seltsamen Phishing-E-Mails heimgesucht, von denen einige sogar vorgaben, von der Personalabteilung oder der IT zu stammen. Einmal hätte jemand beinahe auf einen gefälschten Slack-Anmeldelink geklickt, der echt aussah. Dann haben wir endlich etwas Ernsteres als nur Spam-Filter in Angriff genommen.

Die guten Sachen

Was wirklich auffiel, war die Kennzeichnung riskanter Nachrichten, bevor sie überhaupt im Posteingang landeten. Eines Tages erhielt ich beispielsweise eine E-Mail von „Finance“, in der ich um eine Überweisung gebeten wurde – das kam mir ganz normal vor. Doch Proofpoint zeigte eine Warnung an, dass die Domain des Absenders nicht mit der offiziellen Domain des Unternehmens übereinstimmte. Es stellte sich heraus, dass es sich um eine gefälschte Adresse handelte. Hat uns vor einem möglichen Chaos bewahrt. Außerdem sind die Hinweise zur Benutzerschulung ziemlich clever – sie nerven Sie nicht, aber wenn Sie ständig auf verdächtige Links klicken, werden kleine Hinweise angezeigt, wie „Hey, das sieht nicht gut aus.“ Es ist subtil, aber es hilft Menschen zu lernen, ohne sich beschimpft zu fühlen.

Das nicht so Gute

Und sehen Sie, es ist nicht perfekt. Die Einrichtung bereitete ein wenig Kopfzerbrechen – ich musste mich mit der IT abstimmen, um alles mit unserem bestehenden E-Mail-System zu synchronisieren. Außerdem keine mobile App. Wenn Sie sich nicht auf einem Desktop befinden, haben Sie meistens Pech. Und die Schnittstelle? Sicher funktionsfähig, aber es fühlt sich an, als wäre es seit Jahren nicht mehr aktualisiert worden. Nicht hässlich, nur… veraltet. Da es außerdem webbasiert und auf den Einsatz in Unternehmen ausgerichtet ist, ist es wahrscheinlich übertrieben, wenn Sie nur ein Solo-Freiberufler oder ein kleines Startup sind. Für eine viel geringere Komplexität würden Sie mehr bezahlen als für andere Tools wie Proton Mail oder Tutanota.

Fazit

Wenn Sie ein Unternehmen führen, in dem Mitarbeiter mit sensiblen Daten umgehen und mit Phishing-Versuchen bombardiert werden, ist Proofpoint Essentials Email Security for Web Apps eine gute Wahl. Es begeistert nicht, aber es verrichtet seine Arbeit leise und zuverlässig. Es ist nicht kostenlos, aber für Teams, die eine mehrschichtige E-Mail-Abwehr benötigen, ist es die Kosten wert. Überspringen Sie es, wenn Sie nur Spam auf einem persönlichen Konto vermeiden möchten – dafür gibt es bessere Möglichkeiten. Fazit: nicht auffällig, aber effektiv. Tun Sie es, wenn es Ihnen ernst damit ist, echte Bedrohungen zu stoppen.