Xero for Web Apps

Ich fing an, mich mit Xero zu befassen, nachdem mein altes Tabellenkalkulationssystem während der Steuersaison immer wieder versagte. Ich ertrank in Belegen, nicht synchronisierten Bank-Feeds und Rechnungen, die in E-Mail-Ketten verloren gingen. Ich brauchte etwas, das einfach funktionierte, ohne dass für den Betrieb ein Finanzabschluss erforderlich war. Nachdem ich einige Optionen getestet hatte, blieb Xero hängen – vor allem, weil es tatsächlich automatisch eine Verbindung zu meiner Bank und PayPal herstellt, sodass ich Transaktionen nicht mehr manuell importieren muss.

Die guten Sachen

Was wirklich Klick gemacht hat, war, wie schnell ich eine Rechnung senden konnte. Einmal kam in letzter Minute ein Kunde mit einer Sonderanfertigung vorbei und innerhalb von fünf Minuten hatte ich eine detaillierte Einzelrechnung mit Produktbildern aus meiner Bestandsliste erstellt. Es wurde automatisch gesendet, sie zahlten sofort über den Link und das Geld wurde in Echtzeit auf meinem Konto angezeigt. Kein Jagen. Keine Verzögerungen. Eine solche Geschwindigkeit ist bei Buchhaltungstools selten. Auch die Einrichtung des Point-of-Sale ist viel einfacher als ich erwartet hatte – ich habe in weniger als 10 Minuten einen einfachen POS-Bildschirm für meinen Pop-up-Shop erstellt, komplett mit Stockfotos und Preisen. Und die Gehaltsabrechnungsfunktion? Es ist nicht perfekt, aber es verwaltet Direkteinzahlungen und Steuerberechnungen, ohne dass ich jeden Monat weinen muss.

Das nicht so Gute

Es ist nicht kostenlos und die Preise steigen, wenn Sie mehr als ein paar Benutzer oder zusätzliche Funktionen wie erweiterte Berichte benötigen. Auch wenn die mobile App funktioniert, ist sie immer noch umständlich, wenn Sie versuchen, etwas Komplexes auf einem Telefon zu erledigen. Und wenn Sie nicht technisch versiert sind, kann die Benutzeroberfläche zunächst etwas überwältigend wirken – es gibt viele Registerkarten und Optionen. Ich würde dies nicht jemandem empfehlen, der Einnahmen und Ausgaben nur nebenbei verfolgen möchte. Es ist für Leute konzipiert, die echte Kleinunternehmen leiten, und nicht für Nebenjobs mit zwei Kunden.

Fazit

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der mehrere Einnahmequellen, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen verwaltet, ist Xero für Web Apps die Kosten wert. Es ist nicht auffällig, aber es erledigt die Arbeit, ohne ins Schwitzen zu geraten. Es wird aus gutem Grund von über einer Million Unternehmen genutzt – es funktioniert einfach. Wenn Sie es mit Ihren Geschäftsfinanzen ernst meinen, ist dies nicht die aufregendste App überhaupt, aber eine der zuverlässigsten. Probieren Sie auf jeden Fall die kostenlose Testversion aus, bevor Sie sich entscheiden. Es ist nicht jedermanns Sache, aber wenn Sie mehr als nur freiberuflich tätig sind, ist es wahrscheinlich besser geeignet als die meisten Alternativen.