ShareFile for Web Apps

Die guten Sachen

Dokumente über ShareFile signieren zu lassen ist weitaus weniger umständlich, als Leute per E-Mail zu verfolgen. Sie senden eine Datei, fügen eine Signaturanforderung hinzu und boomen – sie erhalten einen sauberen Link. Keine Anhänge, keine Verwirrung. Einmal ließ ich einen Kunden in weniger als fünf Minuten drei Seiten unterschreiben, während ich Kaffee kochte. Das Portal ist so einfach, dass sogar meine Mutter es herausfinden konnte. Und die Sicherheit? Es ist nicht auffällig, aber es ist da. Dateien werden verschlüsselt, Zugriffsprotokolle werden geführt und Sie können Ablaufdaten festlegen. Wenn Sie in den Bereichen Recht, Finanzen oder Gesundheitswesen tätig sind, ist dies nicht nur praktisch, sondern auch notwendig.

Das nicht so Gute

Es macht nicht gerade Freude, es zu benutzen. Die Benutzeroberfläche fühlt sich etwas veraltet an, als hätte sie seit Jahren keine wirkliche Aktualisierung erfahren. Das Navigieren zwischen Ordnern ist nicht intuitiv und es gibt keinen Drag-and-Drop-Upload auf Mobilgeräten. Außerdem gibt es kein kostenloses Kontingent – ​​was in Ordnung ist, wenn Sie dafür bezahlen, aber wenn Sie das Wasser testen, bleiben Sie bei einem Abonnement hängen. Und seien wir ehrlich: Es wird keine Designpreise gewinnen. Wenn Sie jemand sind, der in Google Drive oder Dropbox lebt, könnte sich dies wie ein Rückschritt anfühlen. Es ist funktional, macht aber keinen Spaß.

Fazit

Wenn Sie mit sensiblen Dokumenten zu tun haben und eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, diese problemlos zu teilen und signieren zu lassen, ist ShareFile für Web Apps eine gute Wahl. Es ist nicht auffällig, aber es erfüllt seinen Zweck. Nichts für Gelegenheitsnutzer oder solche mit kleinem Budget, aber wenn Sie in einem regulierten Bereich tätig sind oder einfach nur beruhigt sein möchten, ist es den Preis wert. Ich würde es jedes Mal gegenüber generischen E-Mail-Schleifen empfehlen.