Zoho WorkDrive for Web Apps

Ich steckte also in der seltsamen Mitte fest, in der wir einen gemeinsamen Speicherplatz für Dateien brauchten, aber nicht auf Google Drive oder Dropbox umsteigen wollten. Mein Team nutzt Zoho Suite für E-Mails und Kalender, also dachte ich mir, warum nicht Zoho WorkDrive für Web Apps ausprobieren? Es ist nicht auffällig, aber es funktioniert einfach. Keine Einrichtungsprobleme, keine Überraschungsgebühren und tatsächlich können mehrere Personen gleichzeitig Dokumente bearbeiten, ohne dass es zu Abstürzen kommt. Das allein hat uns ein paar umständliche Slack-Threads erspart.

Die guten Sachen

Die Echtzeitbearbeitung von Dokumenten verläuft reibungsloser als ich erwartet hatte. Wir haben an einem Projektvorschlag gearbeitet und drei Personen haben gleichzeitig Abschnitte geändert – keine Konflikte, keine „Sie können das nicht bearbeiten“-Popups. Außerdem bedeutet die Integration mit Zoho Office Suite, dass wir nicht zwischen Apps wechseln müssen, um eine Tabelle oder Präsentation zu öffnen. Es wird direkt im Browser geladen, was ein Gewinn ist, wenn Sie mit einem halben Dutzend Tabs jonglieren. Und ehrlich gesagt fühlt sich die Ordnerstruktur sauber an. Kein Durcheinander, kein Unsinn. Wenn Sie an Google Drive gewöhnt sind, ist es nicht so ausgefeilt, aber es erledigt die Arbeit, ohne dass es sich wie eine lästige Pflicht anfühlt.

Das nicht so Gute

Es ist sozusagen im Zoho-Universum vergraben. Sie müssen wissen, wo Sie es finden – es befindet sich nicht im Vordergrund wie Drive oder OneDrive. Und die Schnittstelle? Sicher funktionsfähig, aber es ist nicht gut gealtert. Fühlt sich im Vergleich zu neueren Tools etwas veraltet an. Außerdem wird hier keine mobile App erwähnt – wenn Sie unterwegs sind, bleiben Sie bei der Webversion hängen, die nicht schlecht, aber auch nicht großartig ist. Und hey, es ist nicht kostenlos – aber da die Preise skalierbar sind, könnte es für kleine Teams sinnvoll sein, die bereits andere Zoho-Tools verwenden. Wenn Sie jedoch nicht Teil dieses Ökosystems sind, ist es schwer zu rechtfertigen, dass Sie einfach aus diesem Grund einspringen.

Fazit

Wenn Sie Zoho bereits beruflich nutzen, ist Zoho WorkDrive für Web Apps eine zuverlässige Wahl für die Dateifreigabe im Team und die Bearbeitung in Echtzeit. Es wird niemanden umhauen, aber es stürzt auch nicht ab. Überspringen Sie es, wenn Sie noch nicht in der Zoho-Welt sind – es gibt bessere Optionen für den allgemeinen Gebrauch. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach etwas Einfachem, Sicherem und Reibungslosem in Ihrem vorhandenen Stapel sind, probieren Sie es aus. Es ist nicht perfekt, aber durchaus brauchbar.